Что называют реквизитами документа?

Апр 7, 2017 // By: // No Comment

Что называют реквизитами документа?

  1. Реквизит документа обязательный элемент оформления официального документа. 1

    Состав реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов, определяется ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Кроме этого данный ГОСТ устанавливает требования к оформлению реквизитов, закрепляет схемы их расположения и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов.

    ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие реквизиты, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов:

    01 — Государственный герб Российской Федерации;
    02 — герб субъекта Российской Федерации;
    03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) ;
    04 — код организации;
    05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
    06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) ;
    07 — код формы документа;
    08 — наименование организации;
    09 — справочные данные об организации;
    10 — наименование вида документа;
    11 — дата документа;
    12 — регистрационный номер документа;
    13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;
    14 — место составления или издания документа;
    15 — адресат;
    16 — гриф утверждения документа;
    17 — резолюция;
    18 — заголовок к тексту;
    19 — отметка о контроле;
    20 — текст документа;
    21 — отметка о наличии приложения;
    22 — подпись;
    23 — гриф согласования документа;
    24 — визы согласования документа;
    25 — оттиск печати;
    26 — отметка о заверении копии;
    27 — отметка об исполнителе;
    28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
    29 — отметка о поступлении документа в организацию;
    30 — идентификатор электронной копии документа.

    Для документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. 477, установлен следующий состав реквизитов:

    Государственный герб Российской Федерации;
    наименование федерального органа исполнительной власти;
    должность лица — автора документа;
    подпись должностного лица;
    вид документа;
    место составления (издания) документа;
    справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;
    адресат;
    дата документа;
    регистрационный номер документа;
    наименование либо аннотация документа;
    текст документа;
    ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
    отметка о наличии приложений;
    гриф согласования;
    гриф утверждения;
    виза;
    оттиск печати;
    отметка о заверении копии;
    отметка об исполнителе;
    указания по исполнению документа;
    отметка о контроле документа;
    отметка об исполнении документа;
    отметка о конфиденциальности;
    отметка о поступлении документа.

    При подготовке и оформлении документов необходимо помнить, что различные документы состоят из разного набора реквизитов и что при составлении одного вида документа не нужно использовать их все. Некоторые реквизиты являются взаимоисключающими, например, «Название вида документа» и «Справочные данные об организации». Реквизит «Справочные данные об организации» указывается только в письмах, при этом на бланке письма не пишут наименование вида документа.

    Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования. Для каждого вида документа может быть выделен состав обязательных реквизитов, которые должны использоваться при его создании.

  2. Реквизиты-это составляющие части любого документа. Почитайте ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
  3. Наименование, дата, номер, кем выдан
  4. название документа, номер, дата выдачи и орган, в котором выдали

Leave a Comment

Your email address will not be published.